Fredericia Idrætscenter summede af liv og aktivitet i weekenden, da Indoor Liga Cup endnu en gang blev afholdt. Det populære stævne, der arrangeres i samarbejde mellem Fredericia KFUM og L&J Sport Solutions, tiltrak flere tusinde deltagere og besøgende, der fyldte hallerne med kampe, fællesskab og højt humør.

Der blev jublet, der blev heppet, der blev løbet, der blev kæmpet, der blev grædt og der blev fejret. Nederlag og sejr. For deltagerne på banen var stævnet stort. Rigtig stort. For forældrene og øvrige gæster et stort logistisk setup under et tag. Alt var som det plejer i Fredericia Idrætscenter, når Indoor Liga Cup løber af stablen, og det er en af stævnelederne, Stephan Klavsen fra Fredericia KFUM meget tilfreds med. Hun kunne med stolthed se tilbage på en velafviklet weekend.

– I denne weekend har vi haft masser af børn og forældre i hallen. Der var virkelig godt besøg, og vi havde flere tusinde mennesker i hallen hele weekenden. Det er især årgangen i denne turnering, hvor mange har forældre med. Det har gjort, at vi har haft en god strøm af besøgende, fortæller Stephan Klavsen.

Han fremhæver også den store logistiske indsats, der ligger bag arrangementet, hvor både spisning og indkvartering er en vigtig del af oplevelsen.

– Vi havde omkring 1.200 spisende gæster på skolerne lørdag aften. Det var fire skoler, der var involveret i denne aktivitet. Når vi har så mange deltagere, kræver det også en stor indsats fra vores frivillige. Jeg vil skyde på, at vi havde over 150 frivillige, der hjalp med alt fra tidtagning til vagtopgaver og generel koordinering i løbet af weekenden, for at få det hele til at køre glat.

Indoor Liga Cup er kendt for sin grundige planlægning og høje standard. Det skyldes det tætte samarbejde mellem Fredericia KFUM og L&J Sport Solutions.

– Vi tager ansvaret for indkvartering og sørger for, at alle får mad på skolerne. Det fungerer rigtig godt, siger Stephan Klavsen og understreger, at stævnet er blevet en fast del af klubbens økonomiske grundlag.

– Disse stævner er selvfølgelig meget vigtige for vores klubkasse, og vi har tre af dem hver vinter. Så det er afgørende for os.

Stævnet har opnået en høj status blandt deltagere, hvilket også afspejler sig i antallet af gengangere. Ifølge Stephan Klavsen er omkring 95 procent af deltagerne gengangere, og årets udgave af Indoor Liga Cup var udsolgt allerede i august sidste år.

– Det her stævne har været udsolgt siden august, og det er, fordi det fungerer så godt. Vi har virkelig formået at skabe et velolieret system, og vi hører kun positive tilbagemeldinger. Det er både erfarne folk, der står for stævneafviklingen, men lige så meget handler det om kvaliteten af indkvartering og mad.

En af stævnets store fordele er den centrale afvikling i Fredericia Idrætscenter, hvor alt foregår under ét tag. Det skaber en helt særlig oplevelse for deltagerne.

– Vi går meget op i, at selvom det er et stort stævne, så spiser man, hvor man bor. Det betyder, at deltagerne ikke behøver at køre rundt for at finde noget at spise. Det er noget, de ikke er vant til, når de deltager i større stævner, og vi får altid ros for, at vi har den løsning, forklarer Stephan Klavsen.

Med seks haller til rådighed og en veltilrettelagt tidsplan er logistikken skåret til perfektion.

– Når deltagerne ankommer, er alt samlet under ét tag. De får deres morgenmad på skolen, og aftensmaden serveres samme sted. Det gør hele stævnet meget lettere for deltagerne. Vi hører næsten kun positivt tilbage, siger han.

Begrænset kapacitet, stor kvalitet

Selvom Indoor Liga Cup har potentiale til at vokse yderligere, sætter faciliteterne naturlige grænser for stævnets størrelse.

– Stævnet kan jo ikke blive større, end det er nu. Hvis vi skulle gøre det større, skulle vi bygge en hal mere. Men det er de seks haller, der sætter rammen for stævnet. Vi spiller fra lørdag morgen til spisetid og igen fra søndag morgen til sen eftermiddag. Vi skal også tage hensyn til, at mange af vores deltagere kommer fra Sjælland og København, så vi skal sikre, at de kan komme hjem i god tid, forklarer Stephan Klavsen.