Håndværkerformanden og erhvervsdirektøren er enige: Fredericia har gjort det på den rigtige måde

BUSINESS. Det er ikke tilfældigt, at Fredericia Kommune nu behandler byggesager på 13 dage, mens resten af landet i gennemsnit bruger 56. Bag tallene ligger flere års målrettet arbejde og et tæt samarbejde mellem kommunen, håndværkerne og erhvervslivet.

»Det er rejsen dertil, der er den fantastiske historie. Vi startede på noget, som var fuldstændig vanvittig lang tid for tre år siden,« siger Jesper Bjerrisgaard, formand for Fredericia Håndværkerforening og direktør for anlægsgartnerfirmaet Tefax.

Han var selv med til at lægge planen for, hvordan ventetiden skulle bringes ned, i samarbejde med afdelingsleder for byggesagsafdelingen Jes Bøgelund og den daværende direktør for Teknik, Klima og Kultur, René Olsen. »Vi lagde en plan, fulgte den og er kommet præcis derhen, hvor vi gerne ville være,« siger Jesper Bjerrisgaard.

En central del af løsningen var at rydde op i et stort efterslæb af gamle sager. Det krævede, at medarbejderne i byggesagsafdelingen satte mere tid af til området uden at ansætte nye folk. »De store stakke tog vi fra den ene ende og arbejdede os igennem. Det gav nogle træls resultater undervejs, men sagerne skulle væk,« siger han.

Fredericia valgte bevidst ikke at gøre brug af den genvej, nogle kommuner har benyttet sig af, nemlig at bede bygherrer om at annullere deres ansøgning og søge igen dagen efter for kunstigt at få sagsbehandlingstiderne ned. »Vi har taget det på den rigtige måde,« siger Jesper Bjerrisgaard.

Samtidig blev der indført præ-møder, samtaler med bygherrer inden en ansøgning indsendes, så fejl og mangler kan udryddes før sagen går i gang. »Vi har lært ansøgerne at starte med en dialog med byggesagsafdelingen. Hvad kræves der, og hvad forventes der af en ansøgning? Det betyder, at vi oftere modtager sager, der er udarbejdet korrekt og har de rigtige dokumenter med fra start. Og det gør sagsbehandlingen langt lettere,« siger Jesper Bjerrisgaard.

Kristian Bendix Drejer, erhvervsdirektør i Business Fredericia, kalder udviklingen historisk og peger på præ-møderne som afgørende. »Business Fredericia er tit med inde, hvor vi kvalificerer, hvad bygherren egentlig tænker på. Så kan der justeres, inden man går i gang med en lang sagsbehandling. Det sparer rigtig meget tid,« siger han.

Han understreger, at tempoet ikke blot er et serviceløft men direkte økonomi for de virksomheder, der bygger eller udvider. »Jo hurtigere sagsbehandling, jo bedre vækst for virksomhederne. Det koster penge ikke at kunne komme videre, og det er ikke bare en frustration over at vente. Det er også økonomi,« siger Kristian Bendix Drejer.

Han fremhæver også den udvikling, der er sket internt i forvaltningen. »Det er nogle folk, der virkelig er trådt i karakter på det her område, og dem vil jeg gerne rose,« siger han.

Begge er enige om, at 13 dage ikke nødvendigvis er et tal, der kan fastholdes for evigt, men at niveauet viser, hvad Fredericia er i stand til. »Alle andre forsøger også at forbedre sig, og det skal vi også. Men kan vi bare holde os på 13 dage, er det fantastisk. Det viser, at en fremsynet kommune i samarbejde med erhvervslivet kan løfte sig til et niveau, der er fordelagtigt for både de virksomheder, der allerede er her, og dem der ønsker at komme til,« slutter Jesper Bjerrisgaard.

Læs hele det regionale og nationale billede her.