Fredericia Kommune har nu strammet procedureren for at undgå, at besluttede politiske sager glemmes af forvaltningen.
To år efter at Fredericia Kommune besluttede at fjerne spilreklamer fra byens busser, er sagen endelig kommet videre. Beslutningen blev truffet i Teknisk Udvalg i september 2022 med enstemmig opbakning, men en administrativ fejl har gjort, at der indtil nu ikke er sket nogen synlig ændring. Ifølge René Olesen, kommunens direktør for vækst, teknik og klima, blev en formel henvendelse til Sydtrafik aldrig sendt, hvilket har resulteret i, at det politiske forbud mod spilreklamer har ligget stille. Kommunen har nu taget handling for at få sat gang i processen og forventer, at forbuddet snart bliver implementeret.
Olesen forklarer, at en intern fejl betød, at sagen blev oprettet centralt, og den relevante fagafdeling derfor aldrig modtog automatisk besked om beslutningen. Denne manglende advisering har ført til, at sagen er blevet glemt i systemet.
Nye procedurer og systemændringer
For at forhindre lignende problemer fremover har kommunen indført nye procedurer, hvilket Olesen uddyber:
– Der er lavet aftale om, at sager, der oprettes centralt, skal flyttes ud til fagafdelingen, inden sagen behandles i fagudvalg, oplyser René Olesen.
Dette skal sikre, at politiske beslutninger fremover ikke falder mellem to stole.
Efter at have rettet en formel henvendelse til Sydtrafik i sidste uge, har Fredericia Kommune planlagt at følge op telefonisk i denne uge for at sikre, at sagen bliver behandlet snarest muligt.
– Vi har i sidste uge anmodet Sydtrafik om, at sagen behandles, og vi vil følge op telefonisk i denne uge, siger Olesen og understreger, at kommunen fremover vil sikre en tæt opfølgning.
Olesen anerkender, at beslutningen om at fjerne spilreklamer burde være sendt til Sydtrafik tidligere. Han understreger dog, at borgerne kan forvente, at forvaltningerne arbejder målrettet på at implementere politiske beslutninger.
– Helt generelt kan borgerne forvente, at forvaltninger arbejder for, at de politiske beslutninger bliver ført ud i livet, slutter René Olesen.
